Arrendar ou comprar equipamentos?

No seu negócio deve arrendar ou comprar equipamentos?

Esta é uma questão que se coloca frequentemente à gestão de uma empresa.
A resposta não é tão simples como à partida poderemos pensar, nem tão complexa que necessite a utilização de um algoritmo computacional para a obtenção de uma resposta válida.
Obriga, no entanto, a alguma reflexão. E é essa ponderação que faremos neste artigo.

O aluguer de equipamento pode ser uma boa opção para empresas com capital limitado ou que precisam de equipamento que deve ser atualizado com regularidade, enquanto que a compra de equipamento pode ser uma melhor opção para empresas estabelecidas, ou para equipamento que tenha uma longa vida útil e seja utilizado com muita frequência na atividade da empresa.

Se tiver o dinheiro, fazer uma compra direta é a forma mais simples de proceder, mas pode eventualmente levar a problemas de fluxo de dinheiro no final do caminho. Outra opção é alugar o equipamento necessário - repartindo o custo por um período, mas aumentando o montante total pago pela utilização do equipamento. Há vantagens distintas para cada opção e cenários diferentes em que uma deve ser favorecida em relação à outra.

Vejamos agora quais são as vantagens de cada opção:

Comprar Equipamentos

Disponibilidade do equipamento

Quando compra um equipamento pode utilizá-lo imediatamente e sempre que necessitar, já que ele está sempre disponível nas instalações da empresa.

Negociação com fornecedores

Caso opte pela compra do equipamento poderá ter a possibilidade de negociação direta com o fabricante ou fornecedor. O que permite que o gestor consiga um melhor valor ou uma condição de pagamento que melhor atende às suas necessidades de tesouraria. Normalmente indicado para equipamentos mais pequenos e fáceis de armazenar, bem como para equipamentos com uma longa vida útil.

Mais escolha

Se comprar o seu próprio equipamento, será capaz de decidir exatamente qual a marca e modelo que adquire. Não há necessidade de se adaptar às opções disponíveis em qualquer empresa de leasing.

Modificação de equipamentos

Ao ser proprietário do seu equipamento, tem o direito de fazer quaisquer modificações no mesmo. Tenha em consideração as alterações que poderão constituir uma anulação da garanta do equipamento. Ser proprietário também significa que a manutenção é da sua responsabilidade.

Alugar equipamentos

Alugar equipamentos é também uma opção viável e lucrativa para diversas empresas.
É preciso ter certeza de que o equipamento alugado está em boas condições, passa por manutenções frequentes e responde cabalmente às necessidades da empresa. Ou pode-se tornar um maior problema para a empresa. É também por isso que é crucial apenas alugar equipamentos a empresas credíveis e especializadas.

Existem muitas vantagens em optar pelo aluguer equipamentos.

O investimento é menor

Quando compra um equipamento , o seu dinheiro fica preso nele até o vender. Não ter uma grande porção de dinheiro amarrado a um equipamento de capital liberta fundos para que possa aproveitar a oportunidade e manter outras partes importantes do negócio.Além de conseguir também atribuir os gastos de forma individual, para cada projeto, caso necessário.

Outra questão a ter em conta é que com o tempo os  equipamentos tornam-se ultrapassados, ou até obsoletos e perdem valor. A locação (aluguer) de equipamentos acaba com o problema da depreciação dos mesmos e necessidade de investimentos em máquinas mais novas e modernas.

Manutenção com menos gastos

Alguns equipamentos tem uma maior desvalorização e necessitam de maior manutenção. Outros precisam de um uso constante para continuarem a funcionar de maneira eficiente.

É preciso, portanto, considerar esta depreciação, problemas e gastos com manutenção, bem como a utilidade de cada um desses equipamentos, durante toda a sua vida útil, para calcular a viabilidade ou não da compra vs o aluguer.

Ao alugar equipamentos a manutenção fica por conta do fornecedor. Ele fica a cargo dos custos de manutenção e poderá ajudá-lo com a contratação de equipa técnica especializada para essa função (caso se justifique). Caso haja alguma falha no equipamento basta contactar o fornecedor para efetuar a troca, e ao terminar o projeto, ou quando o equipamento não é mais necessário, é só fazer a devolução.

Redução de mão de obra

Ao alugar reduz os custos com a contratação de operários. O contrato de pessoal especializado para o manuseamento das máquinas apenas ocorrerá num período característico ao projeto. Além de que não haver necessidade ter uma equipa permanente para a manutenção.

A opção ideal para a sua empresa

Não existe uma resposta fácil sobre qual a melhor escolha. Deverá pesar as duas opções e ver qual trará melhor retorno para a sua empresa. Esta é uma decisão que deverá ser estrategicamente planeada e feita à medida das suas necessidades.

A compra pode ser uma opção interessante quando se planeia a longo prazo. Mas o aluguer é extremamente benéfico para quem deseja contar com equipamentos sempre novos e não tem muito capital para investir.
Além de que a redução significativa do investimento inicial ao não optar pela compra de um equipamento poderá permitir-lhe, por exemplo, o aluguer de múltiplos equipamentos para um projeto específico. Algo que, para algumas empresas, a compra de um equipamento poderia restringir.

As duas alternativas são viáveis e podem trazer diferentes benefícios à empresa. A opção é sua. Esperamos com este artigo ter contribuído para facilitar a sua tomada de decisão.

Se tiver alguma dúvida ou quiser saber sobre os nossos serviços, contacte-nos.

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